Devenir bénévole

LES DATES ET MISSIONS CLEFS

EN AMONT

• Le mercredi 11 mai > préparation des packs pour le flocage aux Docks Vauban - de 14h00 à 18h00

• Le mardi 17 mai > réunion d'information bénévoles - à partir de 18h15 chez DBcom
• Le vendredi 20 mai > préparation des packs entreprises et associations - de 14h à 18h aux Docks Vauban
• Le lundi 23 mai > préparation des packs entreprises et associations - de 14h à 18h aux Docks Vauban
• Le mardi 24 mai > distribution des packs entreprises et association - de 12h30 à 18h30 aux Docks Vauban

• Le mercredi 25 mai > préparation des sacs cadeaux à 15h chez Viard Utilitaires

• Le mercredi 25 mai > distribution des packs entreprises et associations - de 11h30 à 15h30 aux Docks Vauban

• Le mardi 31 mai > montage du stand de remise des t-shirts - de 19h30 à 20h30
• Le mercredi 1er juin > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h00
• Le jeudi 2 juin > information riverains en centre-ville = affichage et boitage - de 14h00 à 16h00
• Le vendredi 3 juin > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h00, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 14h à 18h
• Le samedi 4 juin > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h30, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 9h à 12h, logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée - de 14h à 19h

LE JOUR J

• À partir de 5h00 > installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée
• À partir de 7h00 > installation des stands du village d'arrivée, de la signalétique des partenaires et mise en place du ravitaillement et de l'espace de remise des sacs cadeaux
• À partir de 9h00 > sécurisation du parcours de la course
• De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée
• De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
• De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
• De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
• À partir de 16h > déchargement partiel chez dbcom à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires

LE LENDEMAIN

• De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement