Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !
Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.
Deux missions possibles et cumulables !
En amont
- préparation des sacs cadeaux
- préparation logistique
- remise des dossards
- préparation sécurité du parcours
Le jour J
- montage
- ravitaillement départ / arrivée
- encadrement La Petite Foulée
- parcours : sécurité, animation…
- remise des sacs cadeaux aux participantes
- démontage
Une réunion de briefing suivi d'un petit pot aura lieu le jeudi 3 septembre 2020 à 18h15 chez dbcom 10 Place Léon Meyer – Le Havre.
Les dates et missions clefs
EN AMONT
- Le mardi 17 août > préparation des packs pour le flocage
- Le jeudi 26 août > réunion d'information bénévoles - à partir de 18h15
- Le mardi 31 août > préparation des packs entreprises et association - de 14h à 18h
- Le jeudi 2 septembre > distribution des packs entreprises et association - de 12h30 à 18h30
- Le vendredi 3 septembre > distribution des packs entreprises et association - de 11h30 à 15h30
- Le mardi 7 septembre > montage du stand de remise des t-shirts - de 19h30 à 20h30
- Le mercredi 8 septembre > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h00
- Le jeudi 9 septembre > information riverains en centre-ville = affichage et boitage - de 14h00 à 16h00
- Le vendredi 10 septembre > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h00, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 14h à 18h
- Le samedi 11 septembre > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h30, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 9h à 12h, logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée - de 14h à 19h
Le jour J
- À partir de 5h00 > installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée
- À partir de 7h00 > installation des stands du village d'arrivée, de la signalétique des partenaires et mise en place du ravitaillement et de l'espace de remise des sacs cadeaux
- À partir de 9h00 > sécurisation du parcours de la course
- De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée
- De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
- De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
- De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
- À partir de 16h > déchargement partiel chez dbcom à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires
Le lendemain
- De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement
