Devenir bénévole

Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !

Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.

Deux missions possibles et cumulables !

En amont

• préparation des sacs cadeaux
• préparation logistique
• remise des dossards
• préparation sécurité du parcours

Le jour J

• montage
• ravitaillement départ / arrivée
• encadrement La Petite Foulée
• parcours : sécurité, animation…
• remise des sacs cadeaux aux participantes
• démontage

Une réunion de briefing suivi d'un petit pot aura lieu le mardi 14 mai 2019 à 18h00 chez dbcom 10 Place Léon Meyer – Le Havre.

Les dates et missions clefs

EN AMONT

• Le mardi 14 mai > réunion d'information bénévoles - à partir de 18h15
• Le vendredi 17 mai > préparation des sacs cadeaux -de 14h à 17h
• Le mardi 21 mai > préparation des packs entreprises et association - de 14h à 18h 
• Le mercredi 22 mai > distribution des packs entreprises et association - de 12h30 à 18h30
• Le jeudi 23 mai > distribution des packs entreprises et association - de 12h30 à 18h30
• Le mardi 28 mai > montage du stand de remise des dossards - de 19h30 à 20h30
• Le mercredi 29 mai > remise des dossards et des t-shirts - de 9h30 à 19h00
• Le jeudi 30 mai > information riverains en centre-ville = affichage et boitage - de 14h00 à 16h00
• Le vendredi 31 mai > remise des dossards et des t-shirts - de 9h30 à 19h00
• Le samedi 1er juin > remise des dossards et des t-shirts - de 9h30 à 19h30, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 9h à 12h, logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée - de 14h à 19h 

Le jour J : dimanche 2 juin

• À partir de 5h00 > installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée
• À partir de 7h00 > installation des stands du village d'arrivée, de la signalétique des partenaires et mise en place du ravitaillement et de l'espace de remise des sacs cadeaux
• De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée
• À partir de 10h00 >sécurisation du parcours de la course
• De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
• De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
• De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
• À partir de 16h > déchargement partiel chez dbcom à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires