Devenir bénévole

DEUX MISSIONS POSSIBLES ET CUMULABLES !

Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !

Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.

LES DATES ET MISSIONS CLEFS

EN AMONT

Mardi 7 mai - Attention déplacé au mardi 14 mai
Préparation des packs pour le flocage
14h à 18h
Stade Océane - Parking souterrain sud
Mercredi 15 mai :
Réunion d'information bénévoles
à partir de 18h15
DBCOM 10 Place Léon Meyer
Vendredi 17 mai :
Préparation des packs entreprises et associations
10h à 16h (Prévoir son sandwich)
Stade Océane - Parking souterrain sud
Mardi 21 mai :
Distribution des packs entreprises et association
12h30 à 18h30
Stade Océane, Salon 11 Club par l’entrée principale
Mercredi 22 mai :
Distribution des packs entreprises et associations
11h30 à 15h30
Stade Océane, Salon 11 Club par l’entrée principale
Lundi 27 mai : Annulé
Préparation des sacs cadeaux
14h30
Mardi 28 mai :
Montage du stand de remise des t-shirts
16h00 à 18h00
Stade Océane, Porte D, Parking 5

Mercredi 29 mai :
Remise des t-shirts et dossards
9h30 à 19h00
Stade Océane, Porte D, Parking 5
Jeudi 30 mai :
Information riverains, affichage et boitage
14h00 à 16h00
Départ de DBCOM, 10 place Léon Meyer
Vendredi 31 mai :
Remise des t-shirts et dossards
9h30 à 19h00
Stade Océane - Parking souterrain sud

Gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours
14h à 18h
Samedi 1er juin :
Remise des t-shirts
9h30 à 18h00
Stade Océane, Porte D, Parking 5

Logistique générale
10h à 13h

Logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée
14h à 18h

LE JOUR J

À partir de 6h00 > Village départ = installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée
À partir de 8h00 > briefing, puis sécurisation du parcours de la course
De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée
De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
À partir de 16h > déchargement partiel chez DBCOM à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires

LE LENDEMAIN

De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement

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