Report de L’amazone à une date ultérieure

Initialement prévue le 7 juin 2020, L’amazone sera décalée à une date encore inconnue.

En effet, le contexte actuel ne permet pas à cet événement solidaire d’envergure, de se tenir comme à son habitude le premier dimanche de juin

L’organisation ne manquera pas de tenir au courant ses fidèles participantes et bénévoles, notamment au travers d’une communication digitale, dès qu’une nouvelle date sera fixée.

En attendant, les inscriptions restent ouvertes ! ;)

Devenir bénévole

Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !

Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.

Deux missions possibles et cumulables !

En amont

  • préparation des sacs cadeaux
  • préparation logistique
  • remise des dossards
  • préparation sécurité du parcours

Le jour J

  • montage
  • ravitaillement départ / arrivée
  • encadrement La Petite Foulée
  • parcours : sécurité, animation…
  • remise des sacs cadeaux aux participantes
  • démontage

Une réunion de briefing suivi d'un petit pot aura lieu le mardi 19 mai 2020 à 18h15 chez dbcom 10 Place Léon Meyer – Le Havre.

 

Les dates et missions clefs

EN AMONT

  • Le mardi 19 mai > réunion d'information bénévoles - à partir de 18h15
  • Le vendredi 22 mai > préparation des sacs cadeaux - de 14h à 17h
  • Le mardi 26 mai > préparation des packs entreprises et association - de 14h à 18h 
  • Le jeudi 28 mai > distribution des packs entreprises et association - de 12h30 à 18h30
  • Le vendredi 29 mai > distribution des packs entreprises et association - de 11h30 à 15h30
  • Le mardi 2 juin > montage du stand de remise des dossards - de 19h30 à 20h30
  • Le mercredi 3 juin > remise des dossards et des t-shirts - de 9h30 à 19h00
  • Le jeudi 4 juin > information riverains en centre-ville = affichage et boitage - de 14h00 à 16h00
  • Le vendredi 5 juin > remise des dossards et des t-shirts - de 9h30 à 19h00, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 14h à 18h
  • Le samedi 6 juin > remise des dossards et des t-shirts - de 9h30 à 19h30, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 9h à 12h, logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée - de 14h à 19h 

Le jour J : dimanche 7 juin

  • À partir de 5h00 > installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée
  • À partir de 7h00 > installation des stands du village d'arrivée, de la signalétique des partenaires et mise en place du ravitaillement et de l'espace de remise des sacs cadeaux
  • À partir de 9h00 > sécurisation du parcours de la course
  • De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée
  • De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
  • De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
  • De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
  • À partir de 16h > déchargement partiel chez dbcom à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires

Le lendemain : lundi 8 juin

  • De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement