Être bénévole
Deux missions
possibles et cumulables
Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !
Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.
Les dates et les missions clefs
En amont
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13 mai 2025Préparation des packs pour le flocage - de 14h00 à 18h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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14 mai 2025Réunion d'information bénévoles - 18h15
DBCOM - 10 Place Léon Meyer
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16 mai 2025Préparation des packs entreprises et associations - 10h00 à 16h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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21 mai 2025Distribution des packs entreprises et association - 12h30 à 18h30
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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22 mai 2025Distribution des packs entreprises et associations - 11h30 à 15h30
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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26 mai 2025Préparation des sacs cadeaux - 14h30 à 18h00
DBCOM - 10 Place Léon Meyer
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26 mai 2025Information riverains, affichage et boîtage - 14h00 à 16h00
Départ de DBCOM, 10 place Léon Meyer
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27 mai 2025Montage du stand de remise des t-shirts - 16h00 à 18h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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28 mai 2025Remise des t-shirts et dossards - 9h30 à 19h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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30 mai 2025Remise des t-shirts et dossards - 9h30 à 17h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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30 mai 2025Gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - 14h00 à 18h00
Avec Eric / départ de chez Viard Utilitaires
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31 mai 2025Remise des t-shirts - 9h30 à 17h15
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
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31 mai 2025Logistique générale - 10h00 à 13h00
Logistique générale dont barrières départ et arrivée avec Éric / RDV à la Catène
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31 mai 2025Logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée - 14h00 à 18h00
Jour J
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1 juin 2025Installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone Petite Foulée - À partir de 6h30
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1 juin 2025Briefing, puis sécurisation du parcours de la course - 8h00
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1 juin 2025Encadrement de la Petite Foulée - 8h00 à 10h00
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1 juin 2025Gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants - 10h30 à 12h00
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1 juin 2025Démontage de la zone d'arrivée, retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires - 12h00 à 13h00
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1 juin 2025Pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles - 13h00 à 15h00
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1 juin 2025Déchargement chez DBCOM et au local de stockage à la suite du pique-nique et gestion retour des derniers véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires - 15h00
Le lendemain
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2 juin 2025Déchargement des camions et rangement - De 9h à 12h