Devenir bénévole

Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !

Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.

Deux missions possibles et cumulables !

En amont

• préparation des sacs cadeaux
• préparation logistique
• remise des dossards
• préparation sécurité du parcours

Le jour J

• montage
• ravitaillement départ / arrivée
• encadrement La Petite Foulée
• parcours : sécurité, animation…
• remise des sacs cadeaux aux participantes
• démontage

Une réunion de briefing suivi d'un petit pot aura lieu le jeudi 3 septembre 2020 à 18h15 chez dbcom 10 Place Léon Meyer – Le Havre.

Les dates et missions clefs

EN AMONT

• Le jeudi 3 septembre > réunion d'information bénévoles - à partir de 18h15
• Le mardi 8 septembre > préparation des packs entreprises et association - de 14h à 18h 
• Le jeudi 10 septembre > distribution des packs entreprises et association - de 12h30 à 18h30
• Le vendredi 11 septembre > distribution des packs entreprises et association - de 11h30 à 15h30
• Le mardi 15 septembre > montage du stand de remise des t-shirts - de 19h30 à 20h30
• Le mercredi 16 septembre > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h00
• Le jeudi 17 septembre > information riverains en centre-ville = affichage et boitage - de 14h00 à 16h00
• Le vendredi 18 septembre > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h00, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 14h à 18h
• Le samedi 19 septembre > remise des t-shirts - de 9h30 à 19h30, gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours - de 9h à 12h, logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée - de 14h à 19h 

Le jour J : dimanche 20 septembre

• À partir de 5h00 > installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée
• À partir de 7h00 > installation des stands du village d'arrivée, de la signalétique des partenaires et mise en place du ravitaillement et de l'espace de remise des sacs cadeaux
• À partir de 9h00 > sécurisation du parcours de la course
• De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée
• De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
• De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
• De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
• À partir de 16h > déchargement partiel chez dbcom à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires

Le lendemain : lundi 21 septembre

• De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement