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Devenir bénévole

DEUX MISSIONS POSSIBLES ET CUMULABLES !

Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !

Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.

LES DATES ET MISSIONS CLEFS

EN AMONT

  • Mardi 7 mai :
    Préparation des packs pour le flocage
    14h à 18h

  • Mardi 14 mai :
    Réunion d'information bénévoles
    DBCOM 10 Place Léon Meyer
    à partir de 18h15

  • Mardi 2 mai et le Mercredi 22 mai :
    Préparation des packs entreprises et associations
    14h à 18h

  • Jeudi 23 mai :
    Distribution des packs entreprises et association
    12h30 à 18h30

  • Vendredi 24 mai :
    Distribution des packs entreprises et associations
    11h30 à 15h30

  • Lundi 27 mai :
    Préparation des sacs cadeaux
    14h30

  • Mardi 28 mai :
    Montage du stand de remise des t-shirts
    19h30 à 20h30

  • Mercredi 29 mai :
    Remise des t-shirts et dossards
    Docks Vauban
    9h30 à 19h00

  • Jeudi 30 juin :
    Information riverains, affichage et boitage
    14h00 à 16h00

  • Vendredi 31 mai :
    Remise des t-shirts et dossards
    9h30 à 19h00

    Gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours
    14h à 18h

  • Samedi 1 juin :

    Remise des t-shirts
    9h30 à 19h30

    Logistique générale
    10h à 13h

    Logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée
    14h à 18h

LE JOUR J

  • À partir de 6h00 > Village départ = installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée

  • À partir de 8h00 > briefing, puis sécurisation du parcours de la course

  • De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée 

  • De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants

  • De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
  • De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
  • À partir de 16h > déchargement partiel chez DBCOM à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires

LE LENDEMAIN

  • De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement