Devenir bénévole

DEUX MISSIONS POSSIBLES ET CUMULABLES !

Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !

Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.

LES DATES ET MISSIONS CLEFS

EN AMONT

Mardi 7 mai :
Préparation des packs pour le flocage
14h à 18h
15 Places
Mardi 14 mai :
Réunion d'information bénévoles
DBCOM 10 Place Léon Meyer
à partir de 18h15
Mardi 2 mai et le Mercredi 22 mai :
Préparation des packs entreprises et associations
14h à 18h
20 Places pour chaque date
Jeudi 23 mai :
Distribution des packs entreprises et association
12h30 à 18h30
5 places
Vendredi 24 mai :
Distribution des packs entreprises et associations
11h30 à 15h30
3 Places
Lundi 27 mai :
Préparation des sacs cadeaux
14h30
30 Places
Mardi 28 mai :
Montage du stand de remise des t-shirts
19h30 à 20h30
20 Places

Mercredi 29 mai :
Remise des t-shirts et dossards
Docks Vauban
9h30 à 19h00
15 Places par créneau
Jeudi 30 juin :
Information riverains, affichage et boitage
14h00 à 16h00
16 Places
Vendredi 31 mai :
Remise des t-shirts et dossards
9h30 à 19h00
30 Places

Gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours
14h à 18h
30 Places
Samedi 1 juin :

Remise des t-shirts
9h30 à 19h30

Logistique générale
10h à 13h
Places 16

Logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée
14h à 18h
16 Places

LE JOUR J

À partir de 6h00 > Village départ = installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone petite foulée - 30 Places
À partir de 8h00 > briefing, puis sécurisation du parcours de la course - 150 Places
De 8h à 10h > encadrement de la petite foulée
- 6 Places
De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
- 10 Places
De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée
De 13h à 16h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
À partir de 16h > déchargement partiel chez DBCOM à la suite du pique-nique et gestion du retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires

LE LENDEMAIN

De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement