L'Amazone est une course pédestre et une marche exclusivement réservée aux femmes. Cette manifestation sportive se compose d'un parcours de 4km ou 8km, ce qui permet de la rendre accessible aux femmes ainsi qu'aux adolescentes, et de satisfaire tant les habituées que les novices. Elle peut s'effectuer en individuel, en groupe mère-fille(s) ou encore en groupe copines.
Les équipes « copines » doivent être composées de 2, 3, 4 coéquipières ou plus. Les équipes « mère-fille(s) » doivent être composées au minimum de 2 personnes. Les femmes participant en équipe doivent courir ou marcher ensemble. De plus, un nom d'équipe est demandé.
Pour les concurrentes mineures, une autorisation parentale doit être fournie.
Les classements sont réalisés en fonction du parcours et du parcours et du type d'inscription (course ou marche à pied : individuelle, équipe « mère-fille(s) », équipe « copines »). Pour la course de 4 km, trois classements sont effectués : un classement pour les femmes courant individuellement, un pour les équipes « mère-fille(s) » et un autre pour les équipes « copines ».
Il en est de même pour la course de 8 km pour laquelle trois autres classements sont effectués, identiques à ceux du parcours de 4km.
Idem pour la marche à pied.
L'abandon (pour une raison autre que médicale) ou l'insuffisance de tours effectués entraînent le déclassement de la personne ou de l'équipe. Les réclamations devront être écrites et signées par la participante ou une membre de l'équipe. Elles seront remises au plus tard une demi-heure après la fin de la course.
Les participantes sont autorisées à marcher si elles le souhaitent, ceci n'est pas considéré comme un abandon et n'est donc pas un motif de déclassement.
Le chronométrage se matérialise par le port, à la cheville ou au poignet, d'un scratch équipé d'une puce. Ce dernier permet de chronométrer les équipes grâce à un système de puces électroniques. Des bornes enregistrent les temps des participantes et des équipes à chaque passage devant elles.
Pour les équipes, une seule concurrente portera ce scratch étant donné que les concurrentes en équipe doivent courir ensemble.
Afin de pouvoir identifier les concurrentes, chaque participante aura un dossard épinglé sur son tee-shirt, au niveau de la poitrine. Celui-ci devra être visible de tous, par conséquent les cheveux longs devront être attachés.
Pour que les participantes en groupe (mère-fille(s) ou copines) soient reconnaissables, elles porteront le même numéro de dossard.
Les participantes à la course de 4km et de 8km seront reconnaissables par des dossards de couleurs différentes.
Les participantes seront accueillies à partir de 8h30 pour retirer leur dossard, mais également le vendredi 1er juin de 17h à 19h ou le samedi 2 juin de 11h à 17h aux Docks Vauban.
Les participantes autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droit tels que partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles elles pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Les participantes assurent les organisateurs de l'événement qu'elles s'engagent à respecter le règlement de l'épreuve. En procédant à leur inscription, elles déclarent être majeures. Dans le cas où elles s'inscrivent un mineur elles certifient avoir l'autorité légale de procéder à cette inscription.
Dans le cas où elles inscrivent un tiers, elles déclarent avoir reçu l'accord préalable de celui-ci et déclarent que ce tiers à lui aussi pris connaissance et accepte le règlement de l'épreuve.
Les bulletins d'inscription sont à retourner par courrier avant le 31 mai 2012 à :
La course est ouverte à toutes les femmes licenciées ou non licenciées de 13 ans et plus.
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l'organisateur s'assurera, au regard de l'article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
Ces documents doivent être fournis à l'inscription par les participantes à la course. A défaut, chaque concurrente s'engage à présenter impérativement ceux-ci sur place lors du retrait du dossard.
Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d'annulation d'une épreuve sportive ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l'épreuve à laquelle elle s'est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne pourront donner lieu à aucun remboursement, ni à une quelconque revendication de la part des sportives inscrites à l'encontre des organisateurs. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l'annulation ou de la non participation.
En s'inscrivant à l'Amazone, chaque participante accepte d'être filmée et photographiée par les organisateurs dans le cadre de la communication et la promotion de la course.
